Le monde des affaires évolue à une vitesse fulgurante, et avec lui, la quantité de données que les entreprises doivent gérer. Dans ce contexte, le stockage électronique devient une nécessité incontournable. Ediway, spécialiste en gestion électronique de documents (GED), vous offre un éclairage sur les solutions de stockage modernes adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Qu'est-ce que le Stockage Électronique?
Le stockage électronique fait référence à la sauvegarde et à l’archivage de données et documents sur des supports numériques. Ces supports peuvent varier des disques durs, SSD (Solid State Drives), au cloud, en passant par des systèmes NAS (Network Attached Storage) et des mémoires USB. Choisir la bonne solution de stockage est crucial pour la sécurité, l’accessibilité et la gestion efficace des informations d’une entreprise.
Gestion Électronique des Documents (GED) chez Ediway
Ediway propose EdiGED, une solution innovante de GED, soulignant l’importance de ne pas seulement archiver, mais aussi de gérer et de modifier les informations d’entreprise. La distinction entre GED ‘statique’ et GED ‘workflow’ est fondamentale pour comprendre l’impact sur l’organisation de l’entreprise et ses processus métiers.
GED Statique vs GED Workflow
- GED Statique: se concentre sur la numérisation et l’archivage des documents. Elle est essentielle pour convertir les documents papier en format numérique et les stocker de manière sécurisée.
- GED Workflow: va au-delà de la simple numérisation. Elle facilite le flux des documents entre les différents acteurs de l’entreprise, optimisant ainsi les processus métiers et la collaboration interne.
Intégration au Système d'Information
L’optimisation des processus métiers implique une intégration fluide de la GED au système d’information (SI) de l’entreprise. Ediway met l’accent sur l’importance de prévoir des développements spécifiques pour adapter les outils de GED aux besoins uniques de chaque entreprise.
La Méthodologie Ediway
Chez Ediway, nous comprenons que l’implémentation d’une GED réussie ne se fait pas à l’échelle globale dès le début. Commencer par un projet pilote permet d’identifier les bénéfices de la GED au sein d’une communauté donnée avant de l’étendre progressivement aux autres services.
Pourquoi le Stockage Électronique est-il Crucial pour les Entreprises?
- Sécurité des Données: Les solutions de stockage électronique offrent des niveaux de sécurité supérieurs pour protéger les données contre les accès non autorisés, les pertes ou les dommages.
- Accessibilité et Mobilité: Avec le cloud et d’autres solutions en ligne, les employés peuvent accéder aux données nécessaires de n’importe où, favorisant ainsi le télétravail et la flexibilité.
- Efficacité et Productivité: La GED permet de réduire le temps consacré à la recherche de documents et d’informations, rendant les processus métiers plus efficaces.
- Conformité Réglementaire: Le stockage électronique aide les entreprises à se conformer aux exigences légales en matière de conservation des documents.
Conclusion
Dans un monde où les données sont un actif précieux, le choix d’une solution de stockage électronique adéquate est vital pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et sécurisée. Avec EdiGED d’Ediway, les entreprises bénéficient d’une approche holistique de la GED, garantissant non seulement la sécurité des données mais aussi leur gestion efficace pour soutenir l’optimisation des processus métiers. Adopter une stratégie de stockage électronique bien pensée est le premier pas vers une transformation numérique réussie.
