Solution de numérisation : Edinum
Pour répondre aux besoins de numérisation de documents et de leur indexation, nous disposons des moyens techniques, organisationnels et humains afin de traiter efficacement vos flux d’informations entrants et sortants, afin d’optimiser la gestion de vos données.
Numérisation
Reconnaissance Optique des Caractères
Indexation Traitement et Saisie de données
Plateforme Documentaire
Réception et traitement des documents
Ediway va plus loin pour une numérisation optimale
- Préparation, lotissement manuel ou automatique
- Travail sur site client avec une équipe et matériels de numérisation dédiés
- Travail sur nos sites de numérisation – Départements 93, 78
- Stockage sécurisé des documents physiques avant et après numérisation
- Destruction des documents après numérisation avec ou sans certificat
Numérisation
La numérisation des documents physiques est une des principales étapes importantes dans un processus de numérisation. En effet, il est important d’obtenir une image fidèle du document physique original.
C’est pourquoi nous travaillons avec du matériel de production de numérisation dernière génération permettant de numériser plusieurs milliers de pages à l’heure par scanner.
- Numérisation du format A6 au A0+
- Numérisation de microfiches
- Enregistrement sous formats PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
- Saisie et traitement de données
Avant d’engager cette démarche, nous vous conseillons de réconcilier les documents numérisés et ceux déjà électroniques.
Reconnaissance Optique de caractères - OCR
Notre capacité de traitements combinée au développement de solutions informatiques, nous permet de structurer et d’enrichir vos documents pour exploiter la valeur ajoutée de vos données.
- Traitement des images : découpe, cadrage, détourage, formatage
- Traitement automatisé de contenu : RAD / LAD / OCR
- Indexation manuelle, semi-automatique et automatique : nommage de fichiers
- Traitement des données : saisie simple, double saisie, enrichissement
- Constitution de bases de données : intégration, qualification, enrichissement et restructuration de fichiers
- Accroître la vitesse de traitement de vos données à faible coût afin d’optimiser votre productivité
- Indexation et catégorisation
- Faciliter la recherche de vos documents dans votre système d’informations
Pour une meilleure estimation indiquer :
- Le métrage linéaire (1ml = environ 4.500 pages)
- Le conditionnement (classeurs, boîtes archives, …)
- L’ancienneté et le format des documents
- Le type de reliure (agrafe, spirale, autres)
- La règle de nommage de vos fichiers numériques
- La restitution ou destruction
Une solution informatique qui permet de prendre en charge toutes les opérations de gestion des documents :
- La création (ou dématérialisation si format papier)
- Le classement (constitution de dossiers)
- L’indexation (association de mots clés ou « métadonnées »)
- La recherche, la modification, la consultation, le partage (selon les droits d’accès définis)
- Le contrôle (gestion des droits d’accès, verrouillages)
- L’archivage et le stockage (accès rapide et bonne conservation selon les règles de gestion)